Gewinne Zeit bei der Einarbeitung Deiner Mitarbeiter

Automatisiere Dein Mitarbeiter–Onboarding mit Videos

Die Begrüßung neuer Mitarbeiter und eine ausführliche Führung durch Deine Firma gehört zur guten Firmenkultur einfach dazu. Doch was, wenn manche Deiner Kollegen die meiste Zeit Ihrer Arbeit mit dem Kennenlernen und Anlernen neuer Fachkräfte und Mitarbeiter füllen? Was viele Stunden wertvolle Arbeitskraft in Anspruch nimmt, kannst Du mit einer virtuellen Lösung deutlich cleverer gestalten.

Wir sprechen von Onboarding-Videos, die als virtuelle Assistenten alle relevanten Inhalte rundum Deine Firma vermitteln. Ob Einarbeitung in bestimmte Themenfelder und Prozesse oder virtuelle Firmenführung – wir von Chainshot helfen Dir gerne, die passenden Videos fürs professionelle Onboarding zu realisieren.

Onboarding – der ewige Kampf mit der Redundanz

Viele Unternehmen sprechen gerne vom Fachkräftemangel, wenn sie ihre aktuellen Vakanzen oder die häufige Fluktuation im Personal ansprechen. Oft fehlt einfach die Bemühung, dem aktuellen Personal die entsprechende Wertschätzung zu geben, damit dieses nicht schon nach einigen Wochen oder Monaten wieder zur Konkurrenz wechseln möchte. Solch häufige Wechsel werden in Deiner Branche schnell zum Gesprächsthema. Kein Wunder also, dass Du einen Fachkräftemangel spürst, wenn Dein Markenimage leidet.

Die Folgen gehen jedoch weit über Deine erschwerte Suche nach neuen Mitarbeitern heraus. Hast Du endlich wen gefunden, kommt es immer wieder zu den gleichen Abläufen. Eine neue Einarbeitung ins jeweilige Arbeitsfeld. Die Vorstellung der Kollegen. Eine Führung durch Dein Unternehmen. Und je nach Fluktuation kommt dies wieder und wieder und wieder.

Der ganze Spaß ist zeitintensiv und redundant. Und wenn er von einem Deiner Mitarbeiter durchgeführt wird, verliert dieser beim zehnten Mal auch die Lust und Motivation, immer das Gleiche zu erklären. Eine spannende Arbeit, hinter der das Tagesgeschäft auch noch zurückbleibt, sieht anders aus. Zusätzlich leidet die Qualität, da die unter Umständen ermüdende Einarbeitung mit jeder Wiederholung an Details verliert.

Genau hier kannst Du mit Videos ansetzen, um neue Business-Partner oder Mitarbeiter in Deiner „Familie“ zu begrüßen. Ein starkes Onboarding-Video wirkt dabei nicht unpersönlich, sondern modern und innovativ. Gerade wenn viele Deiner direkten Wettbewerber so etwas nicht bieten, hast Du direkt ein weiteres Alleinstellungsmerkmal geschaffen.
 

Onboarding-Videos – auch etwas für Dein Firmenimage

Du weißt selbst, wie wichtig die Arbeitgebermarke in der modernen Arbeitswelt wird. Qualifizierte Fachkräfte können sich aussuchen, für wen sie ihre Fähigkeiten einsetzen möchten. Warum also ausgerechnet für Dich? Du denkst, das Gehalt ist der wichtigste Faktor? Ab einem bestimmten Punkt sind Wertschätzung durch den Chef, angenehme Kollegen, eine abwechslungsreiche Tagesgestaltung und eine gute Work-Life-Balance viel wichtiger.

Dies einem Bewerber bzw. einer wechselwilligen Fachkraft zu vermitteln, hat nicht alleine etwas mit Marketing zu tun. Du sollst nichts bewerben, was Du und der Arbeitsalltag Deines Unternehmens nicht einhalten kann. Stattdessen ist es Deine Aufgabe, ein Firmenimage zu entwickeln, das genau die genannten Werte repräsentiert und Lust auf ein Arbeiten für Dich weckt:

• echte Wertschätzung für den Menschen hinter der Arbeitskraft
  
  
• ein Teamwork, das nicht einfach nur so heißt
  
  
• spannende und neue Herausforderungen am Arbeitsplatz
  
  
• genügend Zeit für die anderen Dinge des Lebens
  
  
• völlig unabhängig von und unbeeinflusst Krankenstand, hohem Auftragsvolumen oder Urlaubssaison
  
  
• Wiederholung auf Knopfdruck bei Wiederholungsbedarf

Innovationsgeist und Effektivität sind ebenfalls Teil dieses bunten Straußes an gewünschten Fähigkeiten. Stell Dir selbst vor, Du würdest als Fachkraft wegen spannender Projekte zu einem neuen Arbeitgeber wechseln. Vor Ort angekommen, musst Du die halbe Zeit neue Mitarbeiter einarbeiten oder Business-Partner über die immer gleichen Dinge informieren. Ein spannender Karriereweg sieht anders aus!
 

Du sagst gerne alles fünfmal? Wir nicht!

Routine und wiederholte Tätigkeiten lassen sich in keinem Berufsumfeld verhindern. Sie sind jedoch der Feind von Kreativität, Motivation und Zufriedenheit Deiner qualifizierten Arbeitskräfte. Die Aufgabe der Abteilungsleitung oder Geschäftsführung sollte es deshalb immer sein, die Monotonie der Arbeitswelt auf ein Minimum zu reduzieren.

Bei Prozessen der industriellen Herstellung wird dies längst durch die maschinelle Fertigung oder Automatisierung von Prozessen erfüllt. Aus vielen Branchen und Firmen weißt Du: Es geht nicht darum, den Menschen als Arbeitskraft völlig zu ersetzen. Vielmehr geht es darum, ein Zusammenspiel von Mensch und Maschine zu schaffen, bei dem sich der Mensch auf ein freies und spannendes Arbeiten freuen kann. Fernab von permanenten Wiederholungen der immergleichen Dinge.

Ob Einarbeitung in bestimmte Arbeitsfelder Deines Unternehmens oder eine Firmenführung – Du kannst entscheiden! Verschwende Deine Zeit und die Deiner Mitarbeiter, in dem Du fünfmal und eines Tages fünfhundertmal das Gleiche erzählst. Oder entscheide Dich einmalig für eine Videoproduktion, die zu jeder Zeit für jedermann aufrufbar ist.

Hiermit stiehlst Du übrigens niemandem seine Arbeit. Ganz im Gegenteil: Während das Onboarding-Video seinen Zweck erfüllt, können sich Deine Fachkräfte auf ihre spannenden Aufgaben konzentrieren und müssen nicht zum x-ten Mal die Funktion der Kaffeemaschine erklären.
 

Welche Formate fürs Onboarding sind sinnvoll?

Die inhaltliche Vielfalt ist riesig und lässt sich exakt auf Größe, Ausstattung und Arbeitsbereiche Deines Unternehmens abstimmen. Hier nur einige Format-Ideen, die vielleicht auch zu Deiner Firma passen:

• virtueller Rundgang durch Abteilung oder Firma
  
  
• Tutorials zu einzelnen Geräten und Maschinen
  
  
• Protokolle zum Nachschlagen und Verinnerlichen
  
  
• Guides & Frameworks zu Software-Prozessen
  
  
• digitale Lehrbücher mit kleinen Erklärfilmen
  
  
• Tipps und Kniffe fürs „Survival“ in Deinem Unternehmen

Verstehe Deine Onboarding-Videos einfach als kleine „Mitarbeiter-Wikipedia“, von der nicht nur die Neulinge in Deinem Betrieb profitieren. Auch die Kombination oder Trennung von visuellen und auditiven Elementen ist denkbar – je nachdem, was am besten zum jeweiligen Themengebiet passt. Schließlich gibt es unterschiedliche Arten, wie sich bestimmte Informationen am besten präsentieren oder verarbeiten lassen.

Das Ergebnis ist allen Methoden gemeinsam: Eine gesteigerte Lernkurve, ohne dass Dein Arbeitsalltag oder der Deiner Mitarbeiter hierunter leidet. Auch dies ist eine Art von Wertschätzung, wie Du mit Deinen fachlich hervorragend qualifizierten Angestellten richtig umgehst.
 

Starke Konzepte für Deine Onboarding-Videos

Was sollte Videos fürs Onboarding auszeichnen, um diese von anderen Formaten wie einem Werbefilm oder einer Firmendokumentation abzugrenzen? Hier einige der wichtigsten Leitlinien für die Videoproduktion:

• Storytelling: Binde die Inhalte der Videos in eine vollwertige Geschichte ein, anstatt nur Regeln und Aufgaben als endlose Liste herunterzuleiern.
  
• Demonstration: Manche Abläufe und Prozesse sind prädestiniert dafür, aktiv im Video vorgeführt zu werden. So entsteht Klarheit und Rückfragen werden überflüssig.
  
• Interaktivität: Stelle fest, ob der Zuschauer des Videos die Inhalte verstanden hat – interaktive Formate wie kleine Quizfragen für zwischendurch bieten sich hierfür an.
  
• Personalisierung: Halte die Inhalte nicht abstrakt, sondern binde Mitarbeiter oder Kunden ein. Der einmalige Einsatz ist schließlich nicht die 500ste Wiederholung.

Beachte, dass Deine Onboarding-Videos als Format nicht nur für einen einzelnen Betrachter funktionieren müssen. Sie können genauso Teams vorgeführt werden, die Du beispielsweise frisch für ein Projekt zusammengestellt hast. Die Videos dienen der einheitlichen Information und können gleichermaßen als Grundlage für Diskussion und Planung fungieren.