Wie dein Fachkräftemangel bares Geld verbrennt

Kennst Du die Kosten und Schäden durch den Fachkräftemangel?

Kein Tag vergeht, an dem nicht irgendwo in den Medien vom Fachkräftemangel gesprochen wird. Mal abgesehen davon, wie oft dieser als Ausrede von Firmen für Ihr schlechtes Recruiting genutzt wird – die Zahlen und Fakten zu jährlichen Schäden für unsere Wirtschaft sind beeindruckend.

Es ist schon verrückt: Überall erfährst Du, dass qualifizierte Mitarbeiter das höchste Gut einer Firma sind. Und trotzdem klagen knapp die Hälfte aller Firmen in Deutschland über einen Fachkräftemangel. Passt irgendwie nicht zusammen, oder? Genauso wenig wie die immens hohen Arbeitslosenzahlen, die wir Dir unten noch genauer zeigen.

Mit unserem Artikel tauchen wir mal in die schmerzhaften Baustellen ein, die sich durch den sogenannten Mangel an Fachkräften hierzulande ergeben. Natürlich nicht, um Dich zu frustrieren. Sondern um Dich aufzuwecken und Dich zum Handeln anzuregen. Schließlich kannst Du mit etwas Verantwortung dafür sorgen, dass gerade Dein Unternehmen nicht unter diesen Entwicklungen leidet.

Die wichtigsten Fragen zu Kosten und Schäden im Überblick:

Wie sehr schadet eine offen gebliebene Vakanz meinem Unternehmen?

Wenn Du als Arbeitgeber eine Stelle besetzen möchtest und niemanden für die Vakanz findest, schadet dies Deinem Unternehmen im Durchschnitt mit 29.000 Euro. Bei großen Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern kann sich der Schaden auf mehr als 73.000 Euro belaufen. Diese Zahlen hat die renommierte Jobbörse Stepstone ermittelt.

 

Wie teuer ist eine fehlende Arbeitskraft im Bereich IT?

Die Auswertung der Jobbörse Stepstone zeigt, dass offene Positionen in der IT pro Arbeitsplatz im Durchschnitt 37.300 Euro. Nah an dieser Zeit liegen die Kosten für fehlende Fachkräfte im Vertrieb mit 36.600 Euro.

Wie groß ist der Bedarf an qualifiziertem Personal?

Nach einer aktuellen Studie der Jobbörse Stepstone ist die Anzahl der Stellenausschreibungen im März 2022 im Vergleich zum Vormonat um 55 Prozent gestiegen. Der Trend setzt sich fort und zeigt sich in einzelnen Branchen besonders stark, beispielsweise in der Logistik mit 82 % oder im Bereich Pflege mit 70 %.
 

Wie lange dauert es eine Stelle zu besetzen?

Nach einer Auswertung von Rexx Systems über XING ist eine Zeitspanne zwischen drei bis sechs Monaten im Monaten keine Seltenheit. Jedes zehnte Unternehmen rechnet bei der geplanten Besetzung mit einer Time-to-hire bis zu neun Monaten, ein kleinerer Ansatz sogar bis zu zwölf Monaten oder länger.
 

Wie lange dauert ein durchschnittliches Recruiting?

Nach einer Auswertung von onapply dauert die sogenannte Time-to-hire in Deutschland aktuell 114 Tage. Firmen suchen also fast vier Monate, bis sie die passende Fachkraft für eine ausgeschriebene Stelle finden. Dies sagt nichts darüber aus, wie lange sie die gewonnene Fachkraft auf dieser Position halten können.
 

Was kostet eine unbesetzte Stelle im Ingenieurwesen?

Nach Berechnungen von onapply belastet eine unbesetzte Ingenieursstelle mit 94.000 Euro pro Jahr die Betriebskosten erheblich. Lässt sich durch ein professionelles Recruiting die Time-to-hire von durchschnittlich 114 Tage auf 30 Tage reduzieren, sparen Unternehmen somit indirekt einen fünfstelligen Eurobetrag.
 

Was genau ist die Cost of Vacancy (COV)?

Mit COV oder Cost of Vanancy ist der indirekte, finanzielle Schaden gemeint, den ein Unternehmen durch die Nichtbesetzung einer Stelle nimmt. Nach einem gängigen Modell werden zur Berechnung der COV das Jahresgehalt der Stelle und die Time-to-hire mit dem Einfluss auf das Geschäftsergebnis des Unternehmens in Relation gestellt.

Kann ich Vakanzkosten konkret berechnen?

Mit Vakanzkosten sind Schätzwerte gemeint, die Du als Umsatzverlust für eine ausbleibende Besetzung Deiner Stellen einrechnen musst. Wie sich die konkreten Auswirkungen für einen Mangel an Fachkräften auf Deine Firma auswirken, lässt sich beispielsweise mit unseren Rechner für Vakanzkosten bestimmen.

Wie hoch sind die Arbeitslosenzahlen in Deutschland?

Nach einer Veröffentlichung der Arbeitsagentur waren 2,36 Millionen Menschen im Sommer 2022 in Deutschland arbeitslos. Gleichzeitig gibt es fast 2,00 Millionen offene Stelle, viele davon für qualifizierte und fachkundige Mitarbeiter. Die Marke ist so hoch wie seit einem Jahrzehnt nicht mehr und steigt nach einer kurzen Delle in der Coronapandemie fast stetig an.

Was kostet ein fehlender Mitarbeiter pro Tag?

Nach einer aktuellen Gallup Studie kostet ein Fehltag pro Mitarbeiter ein Unternehmen im Durchschnitt 252 Euro. Fehlt eine emotionale Mitarbeiterbindung und wird alleine ein „Dienst nach Vorschrift“ geleistet, summieren sich Fehlzeiten und ein fehlendes Engagement bei einem Unternehmen mit 2.000 Mitarbeitern auf einen Beitrag von 1,3 Millionen Euro jährlich auf.

Wie eng ist die Bindung von Mitarbeitern zum Unternehmen?

Nach Auswertung einer Gallup Studie aus dem Jahr 2015 lag der Anteil der emotional ans Unternehmen gebundenen Mitarbeiter bei 15 %. Dies bedeutet im Gegenzug 85 % der Belegschaft, die keine echte Bindung zur eigenen Firma aufgebaut haben oder mit einer „inneren Kündigung“ offen für den Wechsel zu einem anderen Arbeitgeber sind.

Wirkt sich fehlende emotionale Bindung auf die Fehlzeiten aus?

Hat ein Arbeitnehmer eine geringe Bindung zu seinem Unternehmen, ist er eher geneigt dazu, einige Tage pro Jahr mehr zu Hause zu bleiben. Die Auswertung durch die Gallup Studie zeigt, dass im Durchschnitt fünf Tage mehr an Fehlzeiten für solche Arbeitnehmer anfallen. Jeder Fehltag fällt dabei mit durchschnittlich 252 Euro finanziell ins Gewicht.

Wie viel kostet eine Stellenbesetzung über das Internet?

Die anfallenden Kosten hängen von Art und Format der Stellenbesetzung ab. Nach einer Auswertung von Haufe sollten Firmen bei einer Stellenanzeige mit einer Schaltungsdauer von 30 Tagen bei überregionalen Jobbörsen einen Betrag zwischen 700 und 1.300 Euro einplanen.

Wie viel kostet eine länger geschaltete Stellenanzeige online?

Auch eine Auswertung der HR Monkeys befasst sich mit den effekten Kosten einer Stellenanzeige online. Für ein langfristiges Schalten der Stellenanzeigen sollten Kosten zwischen 1.000 und 2.500 Euro eingeplant werden, ein durchschnittlicher Standardwert liegt bei 2.000 Euro.

Wie teuer ist das Recruiting mit einem Headhunter?

Nach einer Auswertung von Haufe verlangen Headhunter im Regelfall zwischen 25 und 35 Prozent des Bruttojahresgehaltes der zu besetzenden Stelle. Die anfallenden Kosten von 15.000 oder 20.000 Euro für vorselektierte Kandidaten amortisieren sich schnell, wenn sie mit den teuren Cost of Vanancy für eine unbesetzte Stelle in Relation gesetzt werden. Sind jedoch nicht annährend so langanhaltend wie Filmproduktions-Kampagnen, die unlimitiert auf Knopf-Druck beliebig an und aus-geschaltet werden können.
Fehlbesetzungen in der Probezeit machen Headhuntin zu einem Kosten und Zeinintensiven Prozess.

Was genau ist mit Vakanz gemeint?

Der Definition nach persomatch ist eine Vakanz eine unbesetzte Stelle in einem Unternehmen, bei der ein Arbeitgeber die erneute Besetzung plant. Der Begriff leitet sich aus dem lateinischen Wort für „frei“ her und grenzt sich fehlendem Personal ab, für das in Unternehmen keine direkte Wiedereinstellung plant. Vakanzen können erhebliche Kosten verursachen, speziell wenn es sich um die Suche nach qualifizierten Fachkräften handelt.

Was kostet mich eine vakante Stelle?

Mit Vakanzkosten ist der finanzielle Schaden gemeint, den ein Unternehmen durch die fehlende Besetzung einer essenziellen Stelle erleidet. Nach einer Auswertung der Jobbörse Stepstone liegen die durchschnittlichen Kosten einer Vakanz in Deutschland bei circa 29.000 Euro. Alleine auf Umsätze bezogen, zeigen neue Berechnungen einen indirekten Verlust von bis zu 38.000 Euro pro Vakanz auf.